Coloro che gestiscono, in forma privata, fino a tre appartamenti turistici sono tenuti ad effettuare, prima dell'avvio della locazione, una formale comunicazione al Comune.

Scopo del procedimento è quello di censire le locazioni turistiche al fine di assoggettarle alla specifica disciplina regionale che differisce in termini sensibili rispetto a quella afferente le locazioni ordinarie.

Per locazioni inferiori o pari a 30 giorni, è obbligatorio effettuare una comunicazione in via telematica all'autorità di Pubblica Sicurezza entro le 24 ore dall’arrivo dei turisti. La comunicazione degli alloggiati non è necessaria quando si affitta per un periodo superiore ai 30 giorni, poiché in questo caso il contratto deve essere registrato presso l’Agenzia delle Entrate e la registrazione sostituisce la comunicazione.

Chi affitta appartamenti per uso turistico è inoltre tenuto a comunicare alla Regione i dati sulla consistenza ricettiva e sul movimento dei clienti . A tal fine è stato introdotto anche in Emilia-Romagna il codice identificativo regionale per tutte le strutture ricettive (CIR). Il codice viene generato dal portale ROSS 1000, dove si comunicano le presenze per ISTAT.

Per ottenere il codice occorre compilare il seguente modulo e trasmetterlo unitamente alla copia di un documento, all'Ufficio di Ravenna (presente tra i destinatari all'interno del modulo)  che invierà credenziali e manuale d'uso.