Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento comunitario 27/04/2016, n. 679, art. 13 e art. 14.

Questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano il portale web per la richiesta di abbattimento di piante/alberi privati. Il servizio è accessibile attraverso lo sportello telematico del Comune di Cervia.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Cervia.

Responsabile della protezione dei dati

Il Comune di Cervia ha designato quale Responsabile della Protezione dei Dati la società Lepida S.p.A., come da atto di Giunta Comunale n. 96 dell’08/05/2018 (dpo-team@lepida.it).

Responsabile esterno al trattamento dei dati

• Maggioli Spa - Santarcangelo di Romagna (RN),in quanto fornitore del software applicativo gestionale dei Servizi Demografici, email: maggiolispa@maggioli.it, pec: segreteria@maggioli.legalmail.it

Delegati/Designati al trattamento

Il Dirigente del Settore Programmazione e Gestione del Territorio è designato al trattamento dei dati personali dal Titolare che delega anche la designazione dei rispettivi collaboratori; tali trattamenti sono funzionali all’erogazione dei servizi.

Luogo e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumento automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati sono trattati esclusivamente da personale prevalentemente interno al Comune autorizzato al trattamento, o personale incaricato da parte dei responsabili esterni o da eventuali soggetti autorizzati in base a contratti/convenzioni per operazioni amministrative o di manutenzione secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Il conferimento dei dati è necessario per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione del servizio.

Destinatari dei dati

Per il raggiungimento delle finalità a cui è preposto il trattamento i dati conferiti potranno essere comunicati a: 

• personale di altri uffici comunali (Servizio S.U.E. e Servizio S.U.A.P. per completamento dell’istruttoria ed archiviazione dati, Servizio Finanziario per restituzione di eventuali cauzioni versate o incameramento delle stesse, Settore Polizia Locale per esigenze legate a controlli sul territorio);
• altri soggetti pubblici per espletamento di attività e relativi trattamenti connessi allo svolgimento del procedimento (altre P.A., Prefettura, Comando delle Unità per la Tutela Forestale Ambientale e Agroalimentare dell’Arma dei Carabinieri, Soprintendenza, Consorzio di bonifica);
• proprietari o gestori dei servizi di rete (Hera, Enel, Rfi, ecc.) ed Enti gestori delle strade; 
• altri soggetti terzi per eventuali casi connessi a richieste di risarcimento o contenzioso (compagnia di assicurazione, Broker dell’Amministrazione, loss adjuster, legali e periti);
• Nei casi previsti dalla normativa i dati potranno, altresì, essere diffusi sul sito istituzionale del Comune di Cervia nella misura strettamente necessaria a garantire la trasparenza nella gestione dei procedimenti collegati al presente provvedimento.

Trasferimento dei dati all'estero

I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi e al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti degli Interessati

In base all’art. 15 e seguenti del regolamento UE, gli interessati ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati, possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti nei confronti del Titolare direttamente o per il tramite dei Dirigenti delegati; in particolare il diritto di accesso ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se essi risultano incompleti o erronei e la cancellazione, se essi sono stati raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare. Per tali motivi, è possibile rivolgersi al Titolare oppure al Responsabile della protezione dei dati (DPO-RPD) del Comune di Cervia (dpo-team@lepida.it , segreteria@pec.lepida.it). L’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana, Garante per la protezione dei dati personali (Garante per la Privacy) con sede in Roma, Piazza Venezia, 11, CAP 00187, sito web: www.garanteprivacy.it.